KIRA – Der sichere Weg, KI im Unternehmen zu nutzen

KIRA ist ein interner KI-Wissensassistent, der direkt in Microsoft Teams läuft und Mitarbeiterfragen ausschließlich auf Basis freigegebener interner Unternehmensdaten beantwortet – mit nachvollziehbarer Quellenangabe, 100% DSGVO-konform und ohne Verbindung zu externen KI-Diensten oder Drittanbietern. Alle Daten bleiben im eigenen Microsoft-Tenant des Unternehmens, gehostet in europäischen Rechenzentren.

So funktioniert es

  1. Mitarbeiter stellt eine Frage in Microsoft Teams.
  2. KIRA durchsucht ausschließlich freigegebene interne Daten (z. B. SharePoint, PDFs, Handbücher).
  3. Mitarbeiter erhält eine präzise Antwort mit Quellenangabe.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung? Von der ersten Analyse bis zur Übergabe vergehen in der Regel 4–6 Wochen.

Was kostet der Betrieb nach der Übergabe? Keine laufenden Lizenzkosten an Freund KG – nur die genutzten Microsoft Copilot Studio-Kapazitäten, bei kleinen Teams erfahrungsgemäß unter € 100 pro Monat.

Welche Daten sieht der Assistent? Ausschließlich die Dokumente, die Sie explizit freigeben, z. B. bestimmte SharePoint-Ordner, PDFs oder Handbücher.

Brauchen wir eine bestehende Microsoft 365 Lizenz? Ja, ein aktiver Microsoft 365-Tenant mit Copilot Studio ist Voraussetzung.

Verlassen unsere Daten jemals das Unternehmen? Nein. Alle Verarbeitungen finden in Ihrem Microsoft-Tenant in europäischen Rechenzentren statt.

Was passiert, wenn Microsoft etwas ändert? Updates werden von Microsoft eingespielt, ohne dass Sie eingreifen müssen.